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Comment la formation et le développement peuvent-ils se faire en ligne ou comment passer de la formation en face à face à l'apprentissage numérique ?

Déployer rapidement une formation en ligne
Comme la plupart des entreprises, la vôtre est actuellement confrontée à des changements radicaux provoqués par la pandémie de coronavirus. En quelques semaines seulement, 88 % des entreprises du monde entier sont passées rapidement au travail à distance.

Le passage soudain au travail à domicile crée de nouveaux besoins en matière de compétences professionnelles essentielles. Les employés de votre organisation doivent rapidement acquérir de nouvelles compétences, afin d'acquérir le savoir-faire nécessaire pour travailler dans un environnement de travail à distance. En même temps, vous devez poursuivre les formations classiques pour maintenir l'activité, même pendant la crise.

Comment les professionnels de la formation et des ressources humaines peuvent-ils passer d'une formation en face à face, à des employés qui travaillent à domicile ? Il est temps de passer rapidement de la formation en salle à la formation à distance.

Vous avez besoin d'aide pour démarrer ? Vous n'êtes pas seul ! Voici un guide rapide et quelques conseils utiles pour vous aider à passer rapidement de la formation en classe à la formation virtuelle.

Qu'est-il possible de faire avec des formations en ligne ?
Si votre organisation n'a pas adopté les formations en ligne auparavant, il n'y a pas de meilleur moment que maintenant. En fait, la nouvelle réalité de notre bureau à domicile fait de l'apprentissage en ligne un outil nécessaire.

La formation en ligne utilise les technologies du web pour fournir des connaissances à vos employés. Les possibilités sont infinies. Vous pouvez utiliser un logiciel de création d'apprentissage en ligne pour créer des contenus de cours allant de didacticiels vidéo à des guides pas à pas, en passant par des modules de micro-apprentissage, des jeux d'apprentissage interactifs, des quiz et bien d'autres choses encore.

L'un des principaux avantages de l'apprentissage en ligne est son caractère interactif. Les employés se sentent responsabilisés car ils peuvent accéder et utiliser les connaissances à la demande, au moment où ils en ont le plus besoin. Vous pouvez également mettre en place un système "d'apprentissage généré par les employés", dans lequel les employés eux-mêmes créent des contenus de formation en fonction de leurs domaines d'expertise.

Passage à l'apprentissage en ligne : Des choses à faire et à ne pas faire !
Commencez par déterminer les méthodes d'apprentissage en ligne qui correspondent le mieux à votre organisation et à ses besoins en matière de formation. Voici quelques repères pour vous aider à réfléchir dans la bonne direction :

Que faut-il faire ?

• Utilisez un logiciel de formation en ligne rentable et basé sur le cloud, comme Easygenerator, qui est très facile d'accès et d'utilisation.
• Tirez parti de votre atout le plus précieux : vos employés. Encouragez les membres de votre équipe à contribuer à une base de connaissances partagée à laquelle leurs collègues peuvent accéder.
• Recherchez les 20 % de vos employés qui s'épanouissent en partageant leurs connaissances avec les autres et qui sont désireux de contribuer. Ce sont vos véritables alliés dans le passage à l'apprentissage en ligne.
• Fixez des objectifs d'apprentissage clairs et utilisez-les comme guide pour la création de contenus d'apprentissage
• Rendez l'apprentissage social et interactif (#SocialByDesign) en transformant votre plateforme d'apprentissage en ligne en un espace où les collègues peuvent partager, collaborer et échanger des idées entre eux.

Ce qu'il ne faut pas faire :

• Ne vous contentez pas de télécharger des présentations PowerPoint existantes et d'attendre des apprenants qu'ils les feuillettent eux-mêmes. Ce n'est pas une façon attrayante de présenter de nouvelles informations, et ce serait contre-productif.
• Ne vous contentez pas de "convertir" la formation en face à face en une formation virtuelle. Au contraire, "transformez" votre approche : explorez et embrassez les possibilités qu'offrent la formation en ligne et la classe virtuelle.
• Ne perdez pas de temps avec des logiciels de création de cours trop compliqués. Choisissez une solution à courbe d'apprentissage nulle, comme Easygenerator, afin de ne pas devoir former les gens à l'utilisation du logiciel de formation lui-même.
• Ne paniquez pas. Il vous faudra un peu de temps pour vous y habituer. Rappelez-vous, ainsi qu'à vos collègues, que vous êtes tous en train d'expérimenter une nouvelle approche. Cela créera une atmosphère dans laquelle vous pourrez commettre des erreurs tant que vous en tirerez des enseignements.

L'apprentissage en ligne est là pour durer
Lorsque votre organisation découvrira les avantages de l'apprentissage en ligne, vous vous demanderez pourquoi vous ne l'avez pas adopté plus tôt. Même lorsque la crise actuelle sera passée, vous pourrez continuer à bénéficier de l'apprentissage en ligne. En fait, il fonctionne très bien en combinaison avec la formation en face à face (une méthode connue sous le nom de "blended learning"), vous donnant le meilleur des deux mondes.

Profitez donc de cette opportunité pour explorer de nouvelles possibilités. Nous trouvons tous des solutions créatives pour faire avancer les choses. Et c'est ce que l'apprentissage en ligne vous permet de faire.