Un LMS est-il inabordable pour votre petite ou moyenne entreprise ? Croyez-vous que c'est trop coûteux ou que votre équipe n'a tout simplement pas l'expertise technique nécessaire ? Dans cet article, je partagerai les idées fausses les plus courantes sur le LMS pour les PME.

LMS pour les PME : 5 idées fausses courantes à reconsidérer
Diriger une petite ou moyenne entreprise signifie généralement que vous devez travailler avec des ressources limitées. Pour cette raison, les employés peuvent avoir à assumer un ou plusieurs rôles qui ne relèvent pas de leur domaine d'expertise. En raison de contraintes budgétaires, certaines PME ne parviennent pas non plus à former ces précieux membres du personnel, ce qui entraîne une stagnation professionnelle. Cependant, la formation en ligne peut vous donner l'occasion de vous concentrer sur la croissance de vos employés sans vous ruiner. Un LMS efficace peut réduire ces coûts de formation à moins de 100 €. Alors, pourquoi la plupart des petites et moyennes entreprises pensent-elles que les systèmes de formation en ligne sont réservés aux grandes entreprises ? Voici les idées fausses les plus répandues au sujet de LMS pour les PME.

1. Les plates-formes LMS ne sont destinées qu'aux grandes entreprises qui ont besoin de rapports robustes.
On croit souvent à tort que les systèmes de gestion de l'apprentissage ne profitent qu'aux grandes organisations. Par contre, ce sont les PME qui bénéficient le plus de la formation LMS. Un LMS pour les PME aide à offrir une formation en milieu de travail efficace chaque fois que le besoin s'en fait sentir. Il est utile de tenir vos employés au courant de toutes les nouvelles compétences dans leur domaine d'expertise. Les PME réalisent un retour sur investissement élevé grâce aux LMS parce que les fournisseurs permettent des méthodes de paiement flexibles telles que les abonnements ou les licences mensuelles. Ces modes de paiement peuvent s'adapter à pratiquement tous les budgets. De plus, les systèmes de gestion de l'apprentissage assurent un apprentissage personnalisé et comportent des fonctions permettant d'améliorer les compétences. Des fonctions de reporting et d'analyse permettent aux PME de suivre les progrès de la formation en ligne de chaque employé et leur avis. Ils permettent également de suivre l'atteinte des objectifs dans chaque module afin que vous puissiez fournir un soutien supplémentaire si nécessaire.

2. La formation à l'utilisation des LMS est lente et exige beaucoup de ressources
La plupart des PME ont des budgets serrés, mais vous devez quand même former vos employés pour qu'ils aient une longueur d'avance sur la concurrence. La formation sur LMS peut sembler lente et exigeante en ressources lorsqu'il y a un besoin de formation dans différents départements. Cependant, si vous choisissez la bonne plate-forme LMS, vous pouvez facilement modifier les ressources de formation en ligne existantes pour répondre aux besoins de chaque employé. Par exemple, créez des modèles qui vous permettent d'ajouter ou de supprimer rapidement du contenu de formation en ligne pour diverses tâches/rôles professionnels. Ou même réutiliser le matériel de formation en ligne que vous avez déjà dans votre base de données pour éviter des coûts supplémentaires et accélérer le processus de déploiement. De plus, la formation en ligne peut être offerte rapidement à l'échelle de l'organisation grâce à l'utilisation de modules. Certaines PME peuvent également tirer un revenu supplémentaire de leur LMS en vendant les cours de formation en ligne à des partenaires externes.

3. Un LMS ne fournira pas un retour sur investissement significatif pour votre petite entreprise
Un autre mythe courant du LMS est que l'investissement n'en vaut tout simplement pas la peine et qu'il n'entraînera que des contraintes budgétaires dans d'autres domaines. Bien que vous puissiez avoir des coûts initiaux et/ou des frais mensuels, la formation en ligne est plus rentable à long terme. Comment cela se fait-il ? Chaque fois que vous embauchez de nouveaux employés, vous n'avez pas besoin de mettre en place une formation en présentiel et de rassembler du matériel didactique pour l'intégration. Si de nouvelles informations apparaissent, vous pouvez apporter des modifications pour mettre à jour le programme de e-learning à peu de frais ou gratuitement. La possibilité de réutiliser le contenu de la formation en ligne fait du LMS une méthode de formation moins coûteuse pour les PME. Cela leur évite d'avoir à embaucher de nouveaux formateurs à chaque fois, de réserver des lieux de formation et de créer de nouveaux contenus de formation en ligne. Sans parler de la réduction du temps de formation des employés. Ainsi, vos employés obtiennent plus rapidement l'information dont ils ont besoin pour pouvoir consacrer plus de temps à l'exécution de leurs tâches.

4. L'embauche d'experts tiers est nécessaire pour chaque session de formation
C'est une idée fausse courante qui empêche les PME d'utiliser LMS. Il n'est pas nécessaire d'avoir un concepteur pédagogique pour chaque cours de formation en ligne. Si le besoin de formation se fait sentir régulièrement dans votre petite ou moyenne entreprise, choisissez un LMS avec des modèles faciles à personnaliser. Ces types de modèles permettent à n'importe qui de concevoir et de modifier du contenu de formation en ligne avec facilité. Ils sont accompagnés d'étapes faciles à suivre qui vous aideront tout au long du processus de personnalisation. Les bibliothèques de ressources en ligne sont une autre caractéristique qui permet de gagner du temps et d'économiser de l'argent. Ces référentiels de formation en ligne contiennent un large éventail d'images, de personnages et d'interactions que vous pouvez intégrer dans la conception de vos cours e-Learning. Cela dit, de nombreuses organisations font encore appel à des professionnels formés en L&D pour concevoir le contenu de base. Vous pouvez également sous-traiter des projets de formation en ligne à des fournisseurs de services externes si vous ne souhaitez pas embaucher des employés permanents. Nous digitalisons vos formations présentielles pour vous.

Pour de nombreuses entreprises qui sont nouvelles dans eLearning, il peut être difficile de décider si vous souhaitez créer des cours conformes à SCORM et les exécuter dans un système de gestion de l'apprentissage (LMS) ou si vous envisagez d'autres options. Certains peuvent même ne pas savoir ce qu'est SCORM ou ce qu'il fait. Avec la montée de "Experience Application Programming Interface" (xAPI) et d'autres méthodes, SCORM n'est plus la seule option.

Qu'est-ce que SCORM ?
SCORM est une norme dans le monde du eLearning qui permet le suivi et le traçabilité des résultats des apprenants dans un LMS. L'initiative Advanced Distributed Learning (ADL) a créé une liste des éléments qui doivent être respecté pour qu'un cours soit considéré conforme à SCORM. Une fois que ces exigences sont remplies, le cours peut être créé dans un outil de création comme Easygenerator et publié dans un LMS. Le cours conforme à SCORM suivra et retracera les résultats de vos apprenants dans l'outil LMS.

La configuration de base pour un cours compatible SCORM est simple. Voici comment cela se fait:

1. Créez votre cours dans un outil de création (Easygenerator par exemple) ou dans un le LMS lui-même.
2. Publiez votre cours en tant que paquet SCORM. Cela créera un fichier zip du cours que vous pouvez enregistrer sur votre ordinateur.
3. Téléchargez le package SCORM dans votre LMS et commencez à ajouter des apprenants au cours.
4. Le LMS permettra de suivre tous les résultats des apprenants et de les conserver.

Quels sont les avantages de SCORM?
Si vous êtes en train de créer du contenu eLearning pour des tiers, vos clients auront souvent un LMS. Pour exécuter vos cours dans leur propre LMS, ils devront être conformes à SCORM.
De même, si vous avez un LMS, il est presque certain que vos clients importeront du contenu à partir de sources multiples. SCORM s'assurera que cela soit possible.
Un autre gros potentiel pour créer votre contenu avec la norme SCORM est la facilité avec laquelle vous pouvez déplacer du contenu d'un endroit à l'autre. Si le cours est conforme à SCORM, il suffit de télécharger et de recharger le contenu en tant que package SCORM. En l'absence de conformité à SCORM, vous devriez copier, coller ou recréer le contenu dans un nouvel environnement.

Cela pourrait indiquer l'évidence à ce stade, mais le bénéfice final et principal de SCORM est la raison pour laquelle il a été créé: le suivi et le suivi des résultats de vos apprenants. Que ce soit dans une entreprise, un cadre éducatif ou pour un usage personnel, être en mesure de voir les résultats de vos apprenants est une caractéristique clé pour eLearning.

Ai-je besoin de SCORM?
Demandez-vous, ai-je un LMS qui ne prend pas en charge xAPI? Si la réponse est oui, vous devrez utiliser SCORM. Sinon, vous pouvez simplement travailler avec un outil de création qui vous permet d'utiliser xAPI et vous pourrez publier.

Easygenerator vous propose un outil intégré Generateur & LMS.

Easygenerator est un outil de création de supports de elearning, avec en plus,  l'hébergement et le suivi des résultats des apprenants. Mais nous ne sommes pas un Learning Management System (LMS) au sens strict. Beaucoup de nos utilisateurs utilisent Easygenerator comme un outil "auteur" au début. Si vous voulez aller plus loin, il vous faudra probablement un outil de gestion plus avancé. Vous pourrez le faire et continuer d'utiliser Easygenerator comme outil de création de cours. Nous sommes compatibles avec SCORM et vous pourrez publier votre cours en 1 clic en utilisant l'option "Pour votre LMS".

Il y a plus de 750 Learning Management Systems disponibles. Avant de choisir, vous devez vérifier les standards utilisés XAPI ou SCORM 1.2. Easygenerator est compatible avec la norme SCORM. Il existe de nombreux LMS, mais nous vous en avons sélectionné trois d'entre eux avec lesquels nous travaillons régulièrement.

​Nuvola Academy est le LMS qui vous conviendra si vous êtes un débutant à la recherche d'une étape supplémentaire. Il vous offrira toutes les fonctionnalités que vous souhaitez et la possibilité de vendre vos cours via leur plate-forme. Nuvola est l' un des LMS utilisant Easygenerator comme outil de création intégré pour tous les utilisateurs, ce qui rend la première étape pour vous encore plus simple. Ils ont deux options de paiement: vous pouvez soit payer un pourcentage de votre chiffre d'affaires des cours vendus ou vous pouvez payer à l' usage. Les deux méthodes sont abordables.

​aNewSpring est le LMS qui offre des parcours d'apprentissage adaptatifs. Les cours sur la plate-forme de aNewSpring peuvent être conçus de telle sorte qu'ils s'adaptent au niveau de connaissances de chaque apprenant et des objectifs fixés. Il permet aux fournisseurs de formation de créer facilement et dispenser des cours qui sont beaucoup plus adaptés. Cette approche aidera également les participants à atteindre leurs objectifs de manière plus efficace.

NetDimensions est un véritable LMS d'entreprise qui assure la gestion complète des cours, la gestion des performances et propose des analyses de talent. Il aide les organisations à atteindre la productivité et l' amélioration de l' efficacité, la réduction des coûts, la gestion des risques et de l' innovation culturelle et de processus avec une approche efficace pour avoir un modèle novateur de gestion intégrée des talents.