Convertissez une présentation PowerPoint en cours Easygenerator en quelques clics.​

PowerPoint est un outil populaire pour créer des présentations. Bien qu'il soit idéal pour l'usage auquel il est destiné, il n'est pas conçu pour créer des cours en ligne interactifs ou suivre les résultats. Easygenerator vous permet de développer une formation de haute qualité en convertissant une présentation PowerPoint en un cours e-Learning. L'importation du contenu que vous avez déjà au format PowerPoint vers Easygenerator est un gros avantage car vous n'avez pas besoin de recréer toute la formation à partir de zéro.​

Conditions préalables

• Format PowerPoint pris en charge : pptx
• Taille maximale du fichier : 100 Mo
• Nombre maximum de diapositives : 100 diapositives
• Formats d'image pris en charge : jpeg, jpg, png, gif

Remarque : L'importateur PowerPoint importe uniquement du texte et des images. Si votre PowerPoint contient de la vidéo ou de l'audio, vous pouvez les ajouter au cours en utilisant des blocs vidéo et audio dans Easygenerator.

Étapes pour convertir un cours PowerPoint en Easygenerator

1. Connectez-vous à votre environnement de création Easygenerator. Cliquez sur le bouton « + Nouveau cours » et choisissez l'option « Importer PowerPoint ».
2. Cliquez sur le bouton « Télécharger la présentation » et sélectionnez le fichier PowerPoint que vous souhaitez importer.
3. Une fois les diapositives PowerPoint importées dans Easygenerator, un nouveau cours est créé. Il est modifiable et permet des ajustements après l'importation.

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​Lors de la création d'un e-learning, un storyboard est un excellent moyen de tracer votre cours et de visualiser l'expérience de vos apprenants. Nous examinerons de plus près ce que sont les storyboards, comment ils ajoutent de la valeur et nous vous aiderons à démarrer avec notre guide de storyboard e-learning.

​Le Storyboard est un processus traditionnellement utilisé par les cinéastes pour planifier des histoires à l'aide d'une série d'illustrations. Ils ont peut-être en tête une intrigue pour leur film, mais la cartographie des différentes scènes et transitions permet de garantir une expérience plus fluide pour le spectateur.

En e-learning, le storyboard sert un objectif similaire et est basé sur les principes de la conception pédagogique. Comme pour un film, un storyboard e-learning agit comme un plan visuel pour le cours que vous créez. Il détaille tout, du nombre de sections que votre cours contiendra aux types de graphiques ou d'éléments interactifs que vous inclurez, et où.

Voici les principales raisons de créer un storyboard pour l'apprentissage en ligne :

• Assurez-vous que votre contenu est centré sur l'apprenant

Même si vous savez peut-être quel sujet votre cours couvrira, le cartographier et déterminer à quoi ressemblera chaque section peut aider à envisager l'expérience d'un apprenant du début à la fin. En prenant en compte les informations dont vos apprenants ont besoin et les types de contenu qui les intéresseront le plus, vous vous assurerez que votre cours est conçu en tenant compte de leurs meilleurs intérêts.

• Rationalisez votre processus de création de contenu

Visualiser votre cours avant de passer en mode création vous permet d'identifier les types de contenu et d'éléments nécessaires dans chaque section, comme des vidéos, des images ou des graphiques. Plutôt que de laisser ces décisions devenir une réflexion après coup, vous entrerez dans le processus de création de contenu avec un plan clair pour passer votre temps efficacement.

• Évitez les changements coûteux plus tard

Bien que les mises à jour de contenu soient inévitables dans une entreprise, l'utilisation d'un storyboard peut vous aider à éviter d'apporter des modifications coûteuses à long terme. La cartographie de votre parcours dès le départ vous permettra d'identifier très tôt les défauts de conception ou les trous de tracé, ce qui peut éviter d'avoir à apporter des changements majeurs sur toute la ligne.
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Vous pouvez créer un storyboard dans différents types de documents, en fonction de vos objectifs :

• Storyboard dans Word

Microsoft Word est un support courant pour la conception de storyboards d'apprentissage en ligne largement basés sur du texte. C'est généralement le cas si vous avez beaucoup d'informations à transmettre dans votre storyboard au-delà des visuels. Pour vous aider à démarrer, nous avons créé un modèle gratuit pour créer votre storyboard e-learning dans Word.

• Storyboard dans PowerPoint

Pour un storyboard d'apprentissage en ligne plus visuel, Microsoft PowerPoint fait le travail. Non seulement PowerPoint est livré avec de nombreux outils intégrés pour incorporer des éléments visuels, mais il offre également plus d'espace qu'un document Word pour les faire glisser, permettant une conception plus flexible. Nous avons créé un modèle de storyboard PowerPoint gratuit pour vous aider à démarrer.

Nous avons mis au point le guide ultime des storyboards e-learning avec des modèles téléchargeables pour vous aider à démarrer.
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Quel que soit le type de document que vous créez, voici quelques conseils pour rédiger votre storyboard e-learning :

• Définissez vos objectifs d'apprentissage

Comme pour tout plan de création d'apprentissage en ligne, définissez vos objectifs d'apprentissage avant le processus de création. Fixer des objectifs clairs pour les nouvelles connaissances ou compétences que vous souhaitez que vos apprenants retiennent de chaque section de votre cours vous aidera à vous assurer de ne pas inclure de contenu non pertinent.

• Tenez compte des besoins de vos apprenants

Avec des objectifs d'apprentissage clairs à l'esprit, tenez compte des antécédents et des besoins d'apprentissage de vos apprenants pour identifier la meilleure façon de partager les connaissances avec eux. Par exemple, si vous concevez un programme de formation professionnelle pour les professionnels de la vente, tenez compte de l'expérience de vos apprenants dans la vente. La prise en compte de leurs connaissances et compétences existantes vous permet de concevoir une expérience plus personnalisée qui prend en compte les informations dont ils ont (et n'ont pas) besoin.

• Décider des évaluations des apprenants

Identifier comment vous allez évaluer les progrès de vos apprenants est tout aussi important que d'identifier les connaissances que vous souhaitez partager avec eux. Par exemple, y aura-t-il un petit exercice ou un quiz à la fin d'une section de cours ? Les évaluations donnent non seulement aux apprenants une chance de récapituler leurs nouvelles connaissances, mais l'aperçu de leurs progrès vous permet également de partager des commentaires plus significatifs. Les évaluations peuvent également aider à mesurer l'efficacité de votre contenu d'apprentissage.

• Créez votre story-board

Maintenant que vous avez identifié les objectifs d'apprentissage et pris en compte les besoins de vos apprenants, il est temps de rédiger votre storyboard e-learning. Écrivez brièvement l'idée de base pour chaque section et soulignez les points clés. Inclure trop de détails à l'avance peut laisser trop peu de marge de manœuvre pour des modifications ou des ajouts. Il est également important de planifier l'ordre de votre contenu pour assurer un flux significatif.
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• Identifiez les éléments multimédias que vous allez inclure

Aurez-vous besoin d'un graphique pour illustrer un concept quelque part dans votre cours ? Une section spécifique a-t-elle besoin d'une vidéo ? Assurez-vous d'identifier où dans votre contenu e-learning vous aurez besoin d'éléments multimédias afin de leur laisser suffisamment de place.

La création d'un storyboard e-learning peut sembler une activité chronophage, mais avec les conseils ci-dessus, vous pouvez vous préparer à un processus de création de contenu plus efficace. Combiné à une facilité d'utilisation, vous pourrez accélérer encore plus le processus de création de contenu.

Un outil sans courbe d'apprentissage comme Easygenerator est livré avec une interface glisser-déposer, permettant un processus créatif transparent. Dans le même temps, nous fournissons des services d'assistance dans l'application et des sessions d'intégration personnalisées pour garantir que tous les membres de votre organisation puissent partager leurs connaissances sous la forme de contenus d'apprentissage en ligne attrayants, même s'ils ne sont pas formés à la conception pédagogique.

Avec un storyboard bien planifié en main, vous vous préparerez, vous et vos apprenants, à réussir dès le départ.

Vous avez déjà vos formations au format PowerPoint (ppt ou pptx) et vous souhaitez les mettre en ligne pour les transformer en formations interactives ? Vous pouvez le faire rapidement avec Easygenerator.

Migrer automatiquement votre PowerPoint
Si votre PowerPoint respecte parfaitement le format d'origine (titre, texte, images, ...), vous pouvez essayer d'importer directement votre fichier dans Easygenerator.

1. Il vous faut un compte Easygenerator : ouvrez-en un
2. Suivez ce lien d'assistance qui va vous guider : https://live.easygenerator.com/#importfrompresentation
3. Ajouter des questions pour rendre votre support plus vivant.

Une présentation PowerPoint avec l'extension.pptx et 10 Mo maximum peut être importée et gérée comme un cours normal.
Lorsque vous importez un pptx, un nouveau cours est créé. Il a le même titre que la présentation importée. Une section sans titre est automatiquement créée qui contient toutes les diapositives du pptx importée. Chaque diapositive du pptx est importée dans Easygenerator en tant qu'élément de contenu.
Remarque : Si votre présentation PowerPoint contient des éléments ou des graphiques SmartArt, ils ne seront pas importés.
Il vous reste à choisir la mise en forme, ajouter des questions si vous le voulez et à diffuser votre nouveau e-learning.

Migrer manuellement une présentation PowerPoint vers Easygenerator.
Il faut bien le comprendre, une formation en ligne nécessite une interactivité avec l'apprenant plus importante. C'est donc l'occasion d'ajouter des vidéo, questions, ...
De plus cette formation va être consulté sur différents supports, il est donc primordiale de la rendre "responsive". C'est ce que propose Easygenerator automatiquement.
La méthodologie consiste donc : 

1. Exporter toutes les diapositive de PowerPoint en images ou en en vidéo
2. Reprendre le plan de présentation et intégrer toutes les images ou vidéo ainsi récupérés.
3. Ajouter des questions et des interactions.

Vous aurez un résultat professionnel, interactif qui pourra vous fournir à la fois le support de formation (aux formats web ou PDF) mais aussi une certification avec le mode examen.
C'est, de loin la solution que nous préconisons.

Faire migrer vos supports PowerPoint par nos équipes.
Vous n'avez pas les ressources, ni les compétences ? Nous vous proposons de faire le travail pour vous.
Vous nous fournissez vos supports et en quelques jours, nous les transformons en supports Easygenerator.
Pour un budget raisonnable et des délais rapides, vous avez directement le résultat.

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La problématique est de créer des accès de formation à distance en e-learning pour des personnes qui n'ont pas de compte formation ou d'adresse email.

Le principe des services de e-learning repose toujours sur la création d'un compte personnel de formation reposant sur un identifiant (email) et un mot de passe associé. Il faut donc avoir un email réel ou virtuel pour ouvrir des accès auprès d'apprenants à toutes les formations prévues.

La 1ère étape consiste à déterminer des emails pour le compte personnel de formation :
nom.prenom@votredomaine.com ou code@votredomaine.fr (attention sans accent et sans espace)
Nous vous conseillons de mettre un Catch-all sur votre domaine (En savoir plus).
Même si vous n'avez pas besoin, dans cette procédure, de récupérer réellement des emails.

La 2ème étape consiste à activer les accès apprenants à leur compte personnel de formation :
Pour activer un compte "Apprenant", il faut associer à chaque email, un mot de passe défini par l'apprenant.
Voici un fichier Excel qui vous permet avec un nom et un prénom de générer :

• 1 fichier csv pour l'import dans Easygenerator (Onglet CSV à exporter au format CSV avec virgule)
• Un lien personnalisé pour l'activation des comptes
• Un lien pour l'identification des apprenants

 
3ème étape

1. Importez le fichier CSV dans Easygenerator (n'oubliez pas de mettre à jour votre cours)
2. Envoyez, avec un publipostage, les invitations par email avec le bon lien
3. Après vérification de l'activation (Résultats), vous pouvez communiquer, relancer avec le lien identification

Nous espérons que cette procédure vous aidera pour l'activation, la diffusion des formations à distance avec Easygenerator

Autre article : Le tableau de bord pour les apprenants

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La gestion de conditions pour adapter le cours aux réponses de l'apprenant est une demande récurrente qui peut bien évidement être traité par Easygenerator.
Par exemple si la réponse est fausse, dans ce cas je vais à une section complémentaire de formation. Si le score est inférieur à un minimum attendu, vous ne pouvez pas accéder aux sections suivantes.
Vous pouvez aussi proposer d'abord un questionnaire et ensuite préconiser les formations adaptées en fonction des réponses.

Les exemples sont nombreux, je vous propose de traiter les 2 exemples ci-dessus.

Vous avez une question et en fonction de la réponse (positive ou négative) vous souhaitez que l'apprenant puisse continuer sur une autre section (cela permet d'éviter des sections inutiles pour lui, de revenir sur des points importants, ...)

1 - La première étape consiste à créer toutes vos sections de manière linéaire.

Cette solution est simple et facile à mettre en oeuvre même dans des formations existantes. Attention n'oubliez pas de mettre à jour le cours en ligne entre chaque étape.

En premier lieu, vous devez définir le type de cours en mode "Personalised Learning" ou "Assement".

Ce mode particulier, permet de présenter d'abord les questions pour évaluer l'apprenant. En fonction des réponses Easygenerator va lui proposer directement les sections pertinentes.
En mode "Assement" vous pouvez même choisir le nombre de questions demandées en amont, le temps pour répondre à ces questions, ...

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