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3 défis dans la création de contenu e learning

19/5/2022

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3 défis dans la création de contenu e learning (et comment les éviter)

Le monde de formation en ligne est en constante évolution, apportant avec lui de nouveaux défis et opportunités. Dans cet article, nous examinerons certains des défis les plus courants qui peuvent survenir lors de la création de vos contenus de formation en ligne et vous montrerons exactement ce qu'il faut faire pour les surmonter.


Ces dernières années, l'apprentissage en ligne est rapidement devenu l'un des moyens les plus efficaces d'intégrer, de former et de perfectionner les employés sur le lieu de travail. Il permet aux organisations de former davantage d'employés. Il a même un impact environnemental moindre. Mais malgré tous ses avantages, la création des contenus en ligne ne sont pas sans défis. Si c'est la première fois que vous créez un cours de e-learning, il y a des obstacles communs qui surgiront naturellement dans le processus.

3 Principaux défis de la création de contenu e learning

Ci-dessous, nous examinerons les défis les plus courants qui surviennent lors de la création de contenu de formation en ligne et vous fournirons des solutions simples pour chacun :

Défi #1 : Objectifs d'apprentissage clairs

La définition d'objectifs d'apprentissage clairs est la première étape pour garantir le bon déroulement du processus de création des contenus en ligne. Les objectifs d'apprentissage sont ce qui fournit une orientation pour créer des modules de formation et des évaluations d'apprentissage. Ils sont également utiles pour définir les attentes des apprenants avant qu'ils ne commencent le cours. Si vos objectifs d'apprentissage ne sont pas clairs, il est plus difficile de suivre l'efficacité des contenus en ligne que vous avez créé. De plus, sans objectifs d'apprentissage clairs, votre organisation ne sera pas en mesure d'évaluer la contribution de la formation aux plans généraux de l'entreprise.

Solution : Fixez des objectifs de formation dès le début

Des objectifs d'apprentissage clairs garantissent que tout le monde est d'accord sur ce que le cours de formation en ligne devrait accomplir. Lors de la définition des objectifs d'apprentissage, assurez-vous que le sujet du contenu e-learning est étroitement aligné sur les objectifs commerciaux de l'organisation. De plus, les objectifs d'apprentissage doivent être réalisables et indiquer aux apprenants ce qu'ils seront capables de faire avec les nouvelles connaissances (et pas seulement vouloir qu'ils sachent ou comprennent). Si vous avez besoin d'aide pour définir vos objectifs d'apprentissage, utilisez notre outil gratuit d'objectifs d'apprentissage pour commencer.

Défi #2 : Temps limité

Le temps est une denrée précieuse, dans le milieu professionnel. Si vous n'utilisez pas les bons outils et processus, le développement de contenu d'apprentissage en ligne peut rapidement devenir une tâche chronophage. Les étapes sont nombreuses : identifier les besoins d'apprentissage, créer les contenus, transformer le contenu en un cours ou une ressource e-learning, mettre en place des évaluations, tester le cours… la liste est longue. Pour les organisations, il est important de s'assurer que le temps (et l'argent) qu'elles investissent dans la formation en entreprise est optimisé pour un retour sur investissement maximal.

Solution : choisissez un outil de création facile à utiliser

L'un des moyens les plus simples de commencer à gagner du temps dans votre processus de création de contenu e-learning est de trouver un outil de création simple et intuitif. Mais comment trouver les meilleurs outils de création de contenu e-learning ? Easygenerator permet à quiconque, des professionnels de l'apprentissage en ligne aux experts en la matière, de créer et de partager rapidement du contenu d'apprentissage en ligne interactif. Mais ne vous contentez pas de nous croire sur parole! Essayez dès maintenant et gratuitement Easygenerator.

Défi #3 : Trop de contenu

Choisir le ou les contenus sur lesquels se concentrer avec votre cours de formation en ligne peut être l'un des défis les plus importants à surmonter. Une fois que vous avez identifié les besoins d'apprentissage de votre organisation, il ne sera pas difficile de dresser une longue liste de sujets que vous voudrez couvrir avec votre contenu e-learning. De plus, si vous collaborez avec d'autres dans le processus de création de contenu, ils voudront probablement voir leurs idées également incluses. Cependant, un cours en ligne surchargé d'informations ne sera pas efficace. Les apprenants ont tendance à se taire lorsqu'ils sont confrontés à trop de nouvelles informations. De plus, les modules de formation plus longs sont moins susceptibles d'être complétés car les apprenants perdront tout intérêt.

Solution : Créer des cours de microlearning

La première chose que vous devez faire est d'identifier les informations les plus pertinentes pour vos apprenants. Vous pouvez le faire en exécutant une analyse approfondie des besoins de formation dans votre organisation. Cela permet de s'assurer que vous ne formez pas les employés sur des informations qu'ils connaissent déjà (ce qui peut entraîner une baisse de l'engagement). Une fois les sujets pertinents identifiés, adoptez une approche de micro-apprentissage pour créer un contenu d'apprentissage en ligne court et thématique. En savoir plus sur la création de cours de microlearning efficaces .

Commencez à créer du contenu de formation en ligne dès aujourd'hui avec Easygenerator

Chez Easygenerator, nous croyons qu'il est important de donner à chaque personne de l'entreprise les moyens de partager ses connaissances spécialisées. Comment faisons-nous ça? En concevant un logiciel de création des contenus en ligne à courbe d'apprentissage zéro que tout employé peut utiliser pour créer son contenu d'apprentissage en ligne. Choisissez parmi un modèle prédéfini, éditez avec l'outil glisser-déposer facile et collaborez avec des co-auteurs sans quitter la plateforme. C'est vraiment aussi simple que ça !

Les contenus générés par les employés présentent de nombreux avantages. D'une part, les entreprises utilisant le e-learning généré par les employés ont considérablement augmenté leur production de formation. Ils y sont parvenus grâce aux avantages suivants.

Il peut être difficile de répondre à la demande de formation. Le e-learning généré par les employés vous aide à suivre le rythme. Avec le personnel qui crée la formation, vous pouvez répondre aux besoins d'apprentissage qui ne peuvent pas être satisfaits de manière centralisée.

Collaboration facile. Lorsque vous collaborez pour créer une formation efficace, il serait idéal de travailler avec un seul outil. C'est possible avec Easygenerator. C'est un outil dans lequel vous pouvez co-créer, envoyer des messages, suivre les versions, etc.

En combinant le e-learning généré par les employés avec un outil de création facile à utiliser, les employés peuvent créer et maintenir l'apprentissage en ligne à la volée. Notre client T-Mobile produit même des formations cinq fois plus rapidement.

Réduisez les coûts de formation et de développement. Lorsque les employés capturent les contenus pour créer une formation, vous disposez de plus de capacité, d'un délai d'exécution plus rapide et des contenus de meilleure qualité. Fini les coûts prohibitifs ou les longs délais d'attente des fournisseurs tiers.

Créer une culture d'apprentissage inspirante. Le e-learning généré par les employés transforme les employés en propriétaires de leur croissance. Soutenez cela à l'échelle mondiale pour créer une culture d'apprentissage.

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Mise à jour Easygenerator mars 2022

28/3/2022

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Photo
Ce mois-ci, notre équipe produit a travaillé dur pour améliorer votre expérience avec Easygenerator . Nous sommes heureux de vous présenter des fonctionnalités nouvelles et améliorées afin que vous puissiez continuer à offrir les meilleures expériences d'apprentissage. 

Quoi de neuf?

Choisissez parmi plus d'un million d'images pour améliorer vos cours à partir de notre nouvelle bibliothèque d'images ; personnaliser les e-mails aux co-auteurs avec des messages personnalisés ; créer des langues personnalisées à partir de n'importe quelle base de langue ; triez les images de votre bibliothèque de contenu par date, taille et ordre alphabétique ; télécharger les résultats de l'enquête dans un fichier CSV.

Messages personnalisés aux co-auteurs

Lorsque vous invitez de nouveaux auteurs à vos cours Easygenerator , vous pouvez désormais ajouter un message personnalisé. Le message sera affiché dans les notifications par e-mail et dans l'application. Les nouveaux auteurs peuvent également accepter l'invitation à partir de l' e- mail et seront directement redirigés vers le cours Easygenerator .

Créer une langue personnalisée à partir d'une base autre que l'anglais

Avec des utilisateurs d'Easygenerator dans le monde entier, parlant tous des langues différentes, nous avons rendu encore plus facile la personnalisation de vos cours, quelle que soit la langue que vous parlez. Désormais, vous pouvez créer des langues d'interface personnalisées à partir de n'importe quelle langue déjà prise en charge par Easygenerator . Pour ajouter votre traduction personnalisée, dans la liste déroulante des langues, sélectionnez Personnalisé. Dans la colonne Traduction, vous pouvez remplacer les textes par défaut par vos propres traductions.

Bibliothèque d'images

Créer des cours de haute qualité en une fraction du temps est devenu plus facile. Nous sommes ravis de vous présenter la bibliothèque d'images d'Easygenerator . Avec ce nouveau module complémentaire, vous pouvez désormais accéder à plus d'un million d'images sous la licence Creative Commons. Incluez ces images dans vos blocs de contenu, cartes à feuilleter, questions interactives, etc. Lorsque vous souhaitez ajouter une nouvelle image au contenu de votre cours, sélectionnez simplement "Choisir dans la bibliothèque de stock" lors du changement d'image.

Trier les images dans la bibliothèque de contenu

Notre équipe a travaillé d'arrache-pied ces derniers mois pour améliorer la bibliothèque de contenu d' Easygenerator . Ce mois-ci, nous avons rendu possible le tri de vos images par date, taille et ordre alphabétique. Restez à l'écoute pour la possibilité d'autres formats de fichiers.

Télécharger les résultats de l'enquête au format CSV

Nous voulons qu'il soit aussi facile que possible de tirer le meilleur parti des résultats et des données recueillies à partir de votre contenu Easygenerator . C'est pourquoi nous avons ajouté la possibilité de télécharger les résultats du sondage sous forme de fichiers CSV. Désormais, vous pouvez en faire plus avec les précieuses données collectées auprès de vos apprenants.

Testez gratuitement Easygenerator
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Mise à jour Easygenerator février 2022

4/2/2022

 
Easygenerator Mise à jour
Ce mois-ci, notre équipe produit a travaillé dur pour améliorer votre expérience avec Easygenerator . Nous sommes heureux de vous présenter des fonctionnalités nouvelles et améliorées afin que vous puissiez continuer à offrir les meilleures expériences d'apprentissage, quoi qu'il arrive. 

Quoi de neuf?
Améliorations supplémentaires de la bibliothèque de contenu pour organiser et identifier facilement vos documents ; publication directe de vos cours Easygenerator sur EdCast , la plateforme LXP leader ; Améliorations WCAG pour les apprenants pour ajuster la taille de la police ; L'estonien a été ajouté en tant que nouvelle langue au modèle tout-en-un.  

Améliorations de la bibliothèque de contenu
Au cours des deux derniers mois, nous avons travaillé dur pour améliorer l'expérience utilisateur avec notre bibliothèque de contenu. Ce mois-ci, pour vous faciliter l'organisation et l'identification de vos fichiers, nous avons ajouté la possibilité de filtrer vos documents par type de fichier (doc(x), pdf, xls (x), ppt(x) et zip). Vous pourrez également voir la taille du document et le nombre de chaque type de fichier.  

Publication directe sur EdCast 
Nous sommes ravis de présenter la nouvelle intégration d'Easygenerator avec EdCast , une plate-forme d'expérience d'apprentissage (LXP) de premier plan. Grâce à cette intégration, les utilisateurs d' Easygenerator disposant d'un compte EdCast pourront directement pousser leurs cours vers la plateforme en un clic. Désormais, vous pouvez créer et partager des connaissances de manière plus avancée, tout en créant une approche d'apprentissage fluide et centrée sur l'utilisateur. 

Améliorations WCAG pour les apprenants  
Easygenerator s'efforce de devenir une plateforme plus accessible pour tous les apprenants et auteurs. Pour maintenir la lisibilité et éviter les collisions de contenu du matériel écrit, nous avons ajouté la possibilité pour les apprenants d'ajuster la taille de la police dans les cours. Désormais, la taille de la police dans les cours peut être ajustée de "par défaut" à "large", "extra-large" et "énorme". Les apprenants pourront le trouver dans le menu utilisateur sous « Réglage de la taille de la police ».  

Nouvelle langue : Estonien 
Nous sommes fiers que dans presque chacune de nos mises à jour mensuelles de produits, nous puissions introduire une nouvelle langue que nous avons ajoutée à notre modèle tout-en-un. Nous continuons d'entendre des demandes pour plus de langues alors qu'Easygenerator continue de gagner en popularité auprès des auteurs et des apprenants du monde entier. Nous sommes ravis d'avoir ajouté ce mois-ci l'estonien comme nouvelle langue. Vous avez maintenant plus d'options pour adapter les cours à vos apprenants, peu importe où ils se trouvent ou quelle langue ils parlent. 
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Mise à jour Easygenerator janvier 2022

7/1/2022

 
Mise à jour du produit Easygenerator  janvier 2022
Ce mois-ci, notre équipe produit a travaillé dur pour améliorer votre expérience avec  Easygenerator . Nous sommes  heureux de vous présenter des fonctionnalités nouvelles et améliorées afin que vous puissiez continuer  à offrir  les meilleures expériences d'apprentissage, quoi qu'il arrive. 

Quoi de neuf?
Améliorations de la bibliothèque de contenu pour faciliter l'organisation et la visualisation de vos documents et images ;  un nouveau regard sur la question du « glisser-déposer » ; Le portugais ( du Portugal) et le coréen ont été ajoutés comme nouvelle langue ; Authentification unique via SAML 2.0 pour les apprenants.  

Prévisualiser les fichiers dans la bibliothèque de contenu 
Le mois dernier, pour améliorer l'expérience utilisateur de notre bibliothèque de contenu, nous avons ajouté la  possibilité de modifier les titres de vos fichiers et de les rechercher par nom. Ce mois-ci, nous avons ajouté encore plus de fonctionnalités. Désormais, vous pouvez prévisualiser vos documents dans la bibliothèque sans avoir à ouvrir complétement le fichier.  

Nouveau design pour la question "glisser-déposer" 
En décembre , nous avons partagé que nous travaillions à améliorer la conception de toutes nos questions pour leur donner un aspect plus frais. En janvier, nous avons mis à jour la conception de la question "glisser-déposer". Désormais, il est encore plus facile de créer et d'ajouter des éléments interactifs à vos cours. Assurez-vous de rechercher encore plus d'améliorations des questions dans les mois à venir. 

Nouvelles langues : portugais (du Portugal) et coréen 
Easygenerator gagne encore plus en popularité auprès des auteurs et des apprenants du monde entier. Nous avons entendu des demandes pour encore plus de langues, c'est pourquoi nous avons ajouté le portugais (du Portugal) et le coréen à notre interface. Vous avez maintenant plus d'options pour adapter les cours à vos apprenants, peu importe où ils se trouvent ou quelle langue ils parlent. 
Authentification unique (SSO) via SAML 2.0 dans les cours 
Disponible uniquement pour les clients Enterprise et Team d' Easygenerator , nous avons ajouté une autre option pour établir une intégration entre vos plateformes existantes et vos cours Easygenerator . Security Assertion Markup Language (SAML) est la norme pour l'authentification unique (SSO) sécurisée. Avec SAML 2.0 activé, vos apprenants pourront accéder directement aux cours hébergés sur Easygenerator sans avoir à créer de compte. En savoir plus sur cette intégration dans notre article d'aide.  
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5 modules que votre formation à la conformité d'entreprise doit avoir

12/12/2021

 
Quels sont les sujets de formation à la conformité les plus importants ? La vérité est qu'il existe de nombreux modules de formation à inclure, et ceux que vous choisissez peuvent dépendre de votre organisation. Cela dit, nous l'avons réduit à cinq qui méritent particulièrement d'être pris en compte.
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Qu'est-ce que la formation à la conformité d'entreprise ?

​La plupart des employés doivent suivre un programme de formation à la conformité d'entreprise. Bien que les sujets puissent varier d'une organisation à l'autre, l'objectif de tout programme de formation à la conformité est de former les employés aux lois, réglementations et politiques pertinentes concernant leur domaine ou leur industrie.

Ces programmes sont souvent exigés, ce qui rend obligatoire la formation à la conformité des entreprises. Cela signifie que les sujets de conformité d'entreprise peuvent être très austères, malgré leur valeur. Pour cette raison, il est important de créer une expérience d'apprentissage engageante pour s'assurer que vos employés intériorisent les principaux points à retenir.

Certains exemples incluent la formation en sécurité incendie ou la formation sur la diversité, l'équité et l'inclusion. En fin de compte, ils sont destinés à aider les organisations à gérer un lieu de travail sûr et éthique.

5 modules de formation à la conformité d'entreprise
Bien que certains modules de formation sur la conformité d'entreprise puissent être plus pertinents pour votre organisation que d'autres, voici quelques-uns importants auxquels prêter attention :

Formation anti-harcélement
Personne ne devrait se présenter au travail en craignant d'être harcelé de quelque façon que ce soit. C'est pourquoi il est important de former tous les membres de votre organisation à reconnaître, dénoncer et prévenir complétement le harcèlement au travail. Certains modules courants et importants de lutte contre le harcèlement comprennent la formation sur le harcèlement sexuel, la formation sur le harcèlement physique, la formation sur le harcèlement psychologique et la cyber intimidation.

Formation sur la diversité, l'équité et l'inclusion
Mais il ne suffit pas d'empêcher le harcèlement. Il est également important de s'attaquer aux problèmes sous-jacents qui le permettent. Les programmes de formation sur la diversité, l'équité et l'inclusion (DEI) éduquent les employés sur les problèmes d'inégalité, d'iniquité et sur la façon de travailler à la création d'un lieu de travail sûr pour tous, en particulier les groupes de personnes sous-représentés. Lorsque les gens sont à l'aise d'être tout seuls au travail, votre organisation est également plus susceptible de constater des niveaux plus élevés d'engagement des employés, de productivité et d'innovation.

Risques et sécurité au travail
Certaines industries exposent les employés à des situations ou à des espaces où leur sécurité physique peut être menacée. La sécurité en laboratoire est un exemple courant de programmes de formation visant à éduquer les professionnels de la science sur les risques pour la santé et la sécurité dans leurs domaines. Mais même si vous ne travaillez pas dans un domaine à haut risque, il est toujours important de former les employés sur les procédures de sécurité de base, telles que la façon de réagir en cas d'incendie.

Formation anti-corruption
Gérer un lieu de travail éthique comprend la prévention de la corruption. Cela signifie former vos employés à détecter les comportements contraires à l'éthique, tels que la vente d'informations à des concurrents, la corruption de clients ou le détournement de fonds. Lorsque la corruption n'est pas surveillée, elle peut nuire à la réputation et à l'intégrité d'une organisation, ainsi qu'entraîner des pertes financières.

Formation à la sécurité de l'information
De nombreuses informations sont partagées au sein d'une organisation, qu'il s'agisse de données client sensibles ou de mots de passe pour le système de gestion de contenu de votre équipe. Pour protéger votre organisation contre le piratage, l'hameçonnage ou d'autres formes de cybercriminalité, il est important de former vos employés à la sécurité de l'information. C'est l'un des modules de formation sur la conformité d'entreprise les plus courants.

Développez votre programme de formation à la conformité d'entreprise en 5 étapes .

Créez votre formation à la conformité d'entreprise avec Easygenerator
La création de contenu de formation à la conformité commence par un outil de création convivial. Easygenerator permet à quiconque de partager facilement son expertise en matière de conformité sous la forme de cours ou de ressources d'apprentissage en ligne attrayants, en particulier des experts en la matière sans formation en conception pédagogique. Vous ne savez pas par où commencer ? Explorez notre grande variété de modèles de formation sur la conformité d'entreprise et personnalisez-les en fonction de vos objectifs.
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